AddOn Systemhaus GmbH

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» März 2007 (16.03.2007)

Ad-hoc Newsletter
Lösungsempfehlung: E-Mail Signaturen einfach und komfortabel administrieren

Geben Sie Abmahnvereinen keine Chance!

Oftmals erfordern gesetzliche Änderungen sehr schnelle Reaktionen. Ein Paradebeispiel dafür ist die neue Anforderung, dass in E-Mails, ebenso wie in Geschäftsbriefen, umfassend über das absendende Unternehmen informiert werden muss. Da diese Neuerung eher unbemerkt seinen Weg über Brüssel genommen hatte, wurden viele Unternehmen erst durch Schreiben von dubiosen Abmahn-Kanzleien auf die neue Gesetzeslage aufmerksam.

Wir haben bei AddOn eine Lösung entwickelt, die es Ihnen leicht macht die Signaturen der E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu administrieren und sie veränderten Anforderungen anzupassen. Eine Lösung, die Ihnen aktuell viel Arbeit erspart und Sie dauerhaft entlastet. Und das Beste: Diese Lösung bekommen Sie zu einem attraktiven Festpreis.

Ihr
Ralf Feest
Director Enterprice Services


Service in a Box -

Einfache Anpassung digitaler E-Mail Signaturen


Am 16. November 2006 ist das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister in Kraft getreten. Daraus leiten sich weitreichende Änderungen in anderen Gesetzen ab, die zur Folge haben, dass seit Jahresbeginn Firmen E-Mails mit Angaben aus dem Handelsregister versehen müssen. Unternehmen, die dies versäumen verstoßen nicht nur gegen geltendes Recht sondern geraten auch in Gefahr, von Abmahnvereinen zur Kasse gebeten zu werden.

Wenn es Ihre Aufgabe ist im Unternehmen für gesetzeskonforme E-Mail Signaturen zu sorgen, sollten Sie sich diesen "Service in a Box" von AddOn näher anschauen. AddOn setzt schon seit Jahren eine automatische Signatur-Lösung ein. Die Vorteile des Verfahren liegen auf der Hand: Die Signaturen können leicht an veränderte Rahmendaten angepasst werden.

Die Zielsetzung
  • Einführung eines Verfahrens für die automatische Anpassung von E-Mail Signaturen in Outlook
  • Aktualisierung der vorhandenen Signaturen nach Ihren Wünschen
  • Anpassen der Active Directory und Exchange Konfiguration
  • Funktionsprüfung des Tools in Ihrer Umgebung
  • Einweisung des verantwortlichen Mitarbeiters in die Bedienung des Tools
Ihr Nutzen
  • Sie erhalten gesetzeskonforme E-Mail Signaturen und sind vor Abmahnungen geschützt
  • Sie können zukünftig txt, .html und .rtf Signaturen in einer einheitlichen Form zentral vorgeben
  • Sie können Anpassung einfach vornehmen und so Ihren Mailverkehr auch in der Marketing-Kommunikation einsetzen.
  • Sie generieren Signaturen automatisch aus Informationen, die Ihnen im Active Directory vorliegen
Unsere Leistungen
  • Interne AddOn Signaturlösung wird adaptiert und bezüglich Inhalten an Ihre Bedürfnisse angepasst
  • Signaturen werden an zentraler Stelle vorgegeben und die Attribute der Mitarbeiter über das Active Directory steuerbar
  • Signaturen in den Formaten: txt, html und rtf verfügbar
Interesse? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
  • service@addon.de
  • Telefon: 07031/7177-58
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